2022企业档案管理数字化微报告

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电子会计档案强制电子归档是推动企业档案管理数字化的重要抓手,同时国家也在大力推进电子档案管理试点项目,企业试点覆盖的行业范畴不断加大,企业档案管理数字化势在必行。

主要内容:

政策要求:电子档案的推广与档案管理数字化势在必行
发展背景:当前已归档、未来待归档的各类档案数量庞大
范畴与定位:档案管理系统与知识管理系统的区别
市场痛点:财务合规难、业务连续性难以保证,需要快速响应新规与业务迭代
档案管理现状:需要归档的数据/文件散落在各个系统以及业务条线
档案管理流程:不同类型档案管理流程大致一致,但是管理方式各有不同
档案管理服务商:服务商基于自身基因,提供差异化的档案数字化解决方案

核心观点:

随着发票电子化政策以及电子发票电子存档规范的推行,百亿乃至千亿规模的电子发票及相关凭证需要电子存档
档案管理和知识管理系统在定位、管理主体、范围、要求等方面侧重点完全不同
电子档案管理的痛点体现在财务合规、业务连续、安全长久三个方面
在企业的各个业务/财务系统中都散落着需要归档的文件和数据
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