2023年数据管理中的文件档案与内容管理白皮书

从文件档案管理视角来看，文件（records）是指机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的信息，可简称为“业务凭证”。档案（records/archives）是指形成文件的业务活动结束之后仍然具有保存价值的文件。文档是文件和档案的合称。